憑借在武漢的上千次成功的活動策劃經(jīng)驗(yàn)，我們得出結(jié)論，策劃構(gòu)思是確?；顒映晒εe行的一個重要因素。它引領(lǐng)你一步一步地想象活動的全部過程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問題的環(huán)節(jié)。這樣你可以在策劃階段就對它們進(jìn)行處理，在活動正式舉行時就不會措手不及了。例如，如果客人們都同時到來，而通向會議廳的兩部自動扶梯一部向產(chǎn)走，一部向下走，這時。你可以讓兩部自動扶梯都設(shè)為往上走，以減少擁堵，方便客人人場。活動結(jié)束時，則讓兩部扶梯都向下走。同時你可以在兩部自動扶梯的下端各設(shè)一個注冊處，以縮短客人們的等候時間。此外，你發(fā)現(xiàn)你還可以設(shè)置兩處存衣處。預(yù)先設(shè)想到這些事情有助于你決定應(yīng)安排多少工作人員來負(fù)責(zé)迎接客人、為客人登記和做好外衣存放的工作。提前對活動進(jìn)行構(gòu)思，你就能在最終確定活動計(jì)劃之前，考慮你所有的選擇，以及這些選擇對你的預(yù)算的影響。盡量把活動從頭到尾構(gòu)思一遍。你應(yīng)該能夠完整地想象出活動的全過程。以下是一些你應(yīng)該提出(并回答)的問題：

　　A活動的目的是什么?

　　B你將在一年中什么時候舉行活動?

　　C一星期中的哪一天?

　　D一天中的哪個時間?

　　E誰來參加活動?

　　F哪一種會場最適合?

　　G你策劃活動的時間夠不夠早，能否保證找到最好的會場?

　　記住，任何一場活動都是公司形象的反映。你今天做的事奠定了明天的基礎(chǔ)，你現(xiàn)在舉辦的活動對于你的下一次活動，既可能有正面的影響，也可能有負(fù)面的影響。你所創(chuàng)立的格調(diào)、節(jié)奏、從頭到尾的流程安排將是至關(guān)重要的。