企業(yè)需要進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃,不可避免地會(huì)有活動(dòng)場所的需要。武漢地產(chǎn)活動(dòng)策劃公司所要考慮的主要因素有:根據(jù)人數(shù)、活動(dòng)場所環(huán)境的現(xiàn)場檢查以及顧客對場所的特殊需求。
1.根據(jù)人數(shù)大小(多少人或多少坪產(chǎn)地),詢問酒店或會(huì)議中心是否可以預(yù)訂,通常從更方便的地方開始。如果沒有合適的地點(diǎn),我們只會(huì)詢問其他地點(diǎn)。通常,更受歡迎的場館會(huì)先預(yù)訂,所以我們只能在等候名單上等候,所以我們會(huì)再預(yù)訂1-2個(gè)合適的場館來記錄。(所謂的等待意味著有人先預(yù)訂了,但沒有付錢,所以仍然有很大的機(jī)會(huì)到達(dá)那里)。我們需要知道以下信息:。
a)哪些產(chǎn)地滿足可預(yù)訂或等待的人數(shù),每一個(gè)都是幾坪,一段時(shí)間內(nèi)(通常上午、下午或晚上三個(gè)小時(shí))武漢地產(chǎn)活動(dòng)策劃產(chǎn)地收費(fèi)多少,產(chǎn)地內(nèi)容納的人數(shù)將根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)而有所不同。如果是新聞發(fā)布會(huì),通常會(huì)有4-6場圓桌會(huì)議,容納的人較少。如果是研討會(huì),武漢有活動(dòng)策劃教室(即長桌椅),容納更多的人。如果是演講,聽和說的類型,只有平臺(tái)和椅子可以容納最多的人。
1、地產(chǎn)活動(dòng)策劃公司需要為提前入場安排支付多少費(fèi)用非常重要(因?yàn)橛袝r(shí)如果產(chǎn)地安排更加勞動(dòng)密集型,產(chǎn)地分銷公司可能會(huì)在上午8點(diǎn)進(jìn)入產(chǎn)地,并在活動(dòng)的前一天晚上進(jìn)入場館)。通常,酒店會(huì)提供60%或更低的折扣。
2、是否以及將會(huì)增加多少錢到其他設(shè)備上:投影儀、投影屏幕、麥克風(fēng)、放大器和音頻設(shè)備、電纜(多少瓦)、舞臺(tái)板,如果外賓演講,產(chǎn)地是否有實(shí)時(shí)口譯設(shè)備。
3、是否提供餐廳,是否需要調(diào)出,以及如何計(jì)算價(jià)格。
4、在顧客口頭表達(dá)他的偏好后,地產(chǎn)活動(dòng)策劃公司將與酒店和分銷公司預(yù)約實(shí)際參觀場地,以免讓平面圖感覺與現(xiàn)場不同。
5、場地的形狀是否適合舉辦活動(dòng),或者場地應(yīng)如何安排。
6、場地高度:有些活動(dòng)需要特別高的場地。
7、舞臺(tái)是由場地還是由室外布藝公司提供。提供的大部分舞臺(tái)都很高,舞臺(tái)就在那邊。
8、投影屏幕在那邊。你能移動(dòng)它嗎?投影儀是固定的還是在桌子上?
9、燈在哪里,數(shù)量是否滿足活動(dòng)要求,或者是由現(xiàn)場布料公司添加的(即必須拉電線,通常現(xiàn)場會(huì)有另一項(xiàng)收費(fèi))。
10、菜單內(nèi)容,酒店通常需要每人至少300-400元。如果不是用餐時(shí)間,只能訂購實(shí)際人數(shù)的3/4。g)是否提供免費(fèi)停車庫(通常酒店擁有的停車場將提供不同數(shù)量的停車庫)。如果沒有停車場,附近最近的停車場在哪里?
11、接待桌位置,地產(chǎn)活動(dòng)策劃公司提供幾個(gè)接待牌(從門口指引至活動(dòng)場地)。
12、特殊需要:有些活動(dòng)需要汽車或樂器,所以可能有必要選擇一個(gè)開放的室外場地或一樓,這需要艱苦的搜索。
體驗(yàn)為主,用體驗(yàn)事實(shí)說話策略。
在新產(chǎn)品市場的初期,當(dāng)大多數(shù)消費(fèi)者還沒有形成品牌的價(jià)格概念時(shí),他們選擇了特殊的價(jià)格促銷形式,與競爭對手展開“價(jià)格戰(zhàn)”,與競爭對手優(yōu)勢與劣勢“肉搏戰(zhàn)”,這純粹是自取滅亡。